Consignes oraux et posters
Oraux
Les présentations orales dureront 15 minutes, suivies de 4 minutes de question. Etant donnée la densité du programme, noux demandons à chaque orateur et oratrice de respecter scrupuleusement ce temps.
Posters
Voici quelques instructions pour les personnes présentant un poster
- Le format des posters est A0 en portrait
- A chaque poster est attribué un numéro. Vous trouverez cette information dans le fichier ci-joint. Merci, le jour J, d'afficher votre poster sur la grille correspondante (nous fournirons les pinces).
- Il y aura deux sessions de poster, les jeudi et vendredi midi. Afin que tout le monde puisse aller voir les autres posters, nous avons découpé les posters en deux groupes. Les posters ayant un numéro impair seront présentés le jeudi, ceux ayant un numéro pair le vendredi.
Comme la conférence est en hybride, une partie des participant.e.s sera à distance. Aussi nous vous demandons de bien vouloir déposer sur le site web de la conférence une version numérique de votre poster pour le jour du début de la conférence. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, ajouter une vidéo de présentation de votre poster. Ces documents ne seront accessibles qu'aux personnes inscrites à la conférence et connectées avec leur compte HAL. Pour déposer ces documents, merci de suivre la procédure suivante :
- Rendez-vous sur le site de la conférence
- Connectez-vous en utilisant le bouton noir Connexion en haut à droite
- Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur "Mes dépôts" dans la barre de gauche
- Vous voyez apparaitre votre dépôt. Cliquez sur le petit stylo (Editer) à droite du titre
- Cliquez deux fois sur "Etape suivante" en bas de la page
- Dans l'onglet "Données supplémentaires", vous pouvez choisir un fichier à téléverser sur le site, puis cliquez sur "Transférer". Vous pouvez définir le type de fichier déposé.
- Répétez cette opération pour les différents fichiers que vous souhaitez téléverser
- Cliquez ensuite sur "Etape suivante" puis "Déposer"
- Le dépôt de vos documents est terminé
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